5月31日至6月2日,公司2023年第一期综合办公室主任培训班成功举办,来自各子分公司的30名学员参加培训学习。
公司党委副书记、工会主席王胜利出席开班仪式并讲话。他强调,综合办公室在项目管理中起着承上启下、连接左右、服务整体的作用,是集决策、指挥和执行为一体的协调部门,在保障项目正常生产运营中发挥着重要作用。项目综合办公室人员要切实把思想和行动统一到党的二十大精神上来,积极履职尽责。要加强学习,提升素养,切实发挥岗位作用,服务项目生产经营;要强化执行,紧跟公司发展步伐,坚持与时俱进,以公司“奋力争创全国一流企业”为目标,直面发展挑战,逐步提升工作能力,打通职业晋升通道;要廉洁自律,遵守廉洁从业各项规定,守住职业底线,营造清风正气的工作氛围。
打造富有特色的全环节培训管理模块
注重前期策划。开展训前调查,将参训人员的需求和问题及时反馈至授课老师调整授课侧重点;提前建立微信群、发布报到流程、训前作业、学员手册等,让学员提前熟悉培训流程和环境;设计培训班小组风采展示、团队积分大PK、头脑风暴、世界咖啡等创意环节,让学员增进了解,提升参与度和归属感。
抓好组织实施。充分利用全封闭式培训条件开展全员参与的主题学习活动,通过岗位交流和分享亲身经历的工作生活案例,启发共鸣和感悟;通过笔试、公文写作、接待礼仪与展示、小组研讨成果制作、日常表现等综合考量每个学员的能力和素质。
推动专业技能与综合素质的“双向提升”
优化课程体系。一是在设置与本岗位相关的专业课程外,增设了纪检专题课程、党建专题课程以及通用类素质提升课程。通过多种类型课程的相互补充,推动参训学员素质的全面提升。二是采取“沉浸式体验”的教学方式,体现了寓教于乐、寓教于行,达到了教学相长、学以致用的目的。三是开展破冰之旅、课间醒脑、室内拓展等多种形式的“第二课堂”活动,真实展示每个人的组织、沟通、协调等能力和素质。四是及时关注、反馈班委会运行效果、团队活动开展情况、个人综合表现等,为各子分公司综合办公室系统发现、培养、选拔人才提供支持。
建立基于岗位特点的“1+1”综合性研讨
根据综合办公室主任岗位胜任力的要求,由人力资源部和办公室两个部门牵头,部门负责人全程参与岗位研讨与交流互动,对该岗位的应知应会知识库、岗位说明书以及岗位未来职业发展方向等多方面进行深层次、多维度的综合性研讨。同时,利用培训班两个晚间时间进行系统整理,形成集体智慧结晶。
做好培训成果的转化与培训模式的传承
在培训成果转化方面,培训班为参训学员提供了充分展示学习成果的平台,通过在实践应用中巩固和强化所学知识。同时,组织部门综合分析参训学员的体会和建议,优化公司培训实施方案,帮助制定办公室人员的成长规划,推动培训学习效果转化为现实的生产力。
在培训模式传承方面,一方面培训发掘出表现出色的综合办公室主任进入内训师后备团队,结合公司实际教授或分享相关培训内容。另一方面通过壮大内训师队伍,在传承当前的教育培训理念与模式的同时,推动“学员”向“老师”的角色转换,实现培训成果的应用和吸收。